Обеспечение доказательств нотариусом: общая характеристика и процедурные аспекты
До 2015 года обеспечение доказательств осуществлялось в досудебном порядке. Обратиться к нотариусу могли лишь потенциальные участники спора. Принятие дела к производству становилось непреодолимым препятствием. Даже административное разбирательство в государственной структуре лишало возможности обратиться за услугой. Теперь ограничения сняты. Фиксировать юридически значимую информацию нотариусам разрешено на любой стадии процесса предварительного слушания, рассмотрения по существу и даже обжалования. Продолжают использовать обеспечение доказательств и на подготовительных этапах.
Процедурные аспекты
Ключевым моментом является извещение заинтересованных лиц. Процессуальному противнику направляют уведомление с указанием времени, адреса и дня обеспечения доказательств. Каждая из сторон получает возможность присутствовать при совершении нотариального действия. Участники могут явиться лично либо направить своего представителя. В ходе осмотра или допроса свидетеля они вправе задавать вопросы, заявлять протесты, делать свои замечания к протоколу. Если речь идет о назначении экспертизы, оппоненты могут настаивать на корректировке технического задания, поставленных целей и задач для эксперта, а также вносить свои вопросы для изучения в ходе экспертизы. При этом уклонение заинтересованных лиц от явки не препятствует процедуре.
Рассылка уведомлений не требуется в следующих случаях:
- невозможность определения всех участников спора;
- необходимость безотлагательного нотариального действия.
Так, без извещения осматривают интернет-страницы. Подход обусловлен высоким риском утраты доказательства. Информация, имеющая юридическое значение для дела, нередко уничтожается. На удаление заметок, фотографий, статей, комментариев недобросовестным пользователям требуется всего несколько минут. Впоследствии подтвердить нарушение очень сложно. Оперативного закрепления требуют и доказательства, переданные по мобильной связи, электронной почте.
В каких случаях стоит обратиться к нотариусу
К обеспечению прибегают при высокой вероятности уничтожения доказательств. Если у участника спора возникают опасения в сохранности информации, он вправе настоять на ее юридическом закреплении.
Подтверждать реальность угрозы не нужно.
Перечень оснований для безотлагательных нотариальных действий в законе не закреплен. Распространенными случаями срочного оказания помощи являются:
- Арендные споры. Нотариус осматривает помещение, подтверждает наличие мебели, присутствие людей. В дальнейшем протокол может стать основным доказательством уклонения недобросовестного контрагента от исполнения договорных обязательств. Так, заявитель получит возможность подтвердить несвоевременность освобождения здания, присутствие на спорной площади габаритного имущества. Протокол станет важным аргументом при взыскании компенсации убытков.
- Осмотр рекламной конструкции. Выезд нотариуса к месту нахождения объекта осуществляется безотлагательно. Подход лишает нарушителя возможности снять спорный баннер, вывеску или растяжку до фактического разбирательства.
Присутствие в момент совершение нотариального действия – право заявителя. При необходимости клиент может ходатайствовать о проведении процедуры без него. На действительность протокола это не повлияет.
На правах заключения
Нотариальное обеспечение доказательств продолжает совершенствоваться. Большое внимание уделяется документированию. К протоколам прилагают снимки, электронные образы интернет-страниц, видео- и аудиозаписи с расшифровками. Распространение получают и так называемые скриншоты – фотографии экрана компьютера.
Массовый выход россиян в виртуальное пространство поставил вопрос о закреплении доказательств. В сети активно развивается бизнес, что увеличивает конфликтность отношений. С просьбами об осмотре сайтов, блогов и информационных порталов клиенты обращаются регулярно. Нотариусам часто приходится фиксировать переписку в мессенджерах и почтовых ящиках. Объектом внимания становятся и многочисленные видеоролики.
А вот назначение экспертиз и допросы свидетелей постепенно уходят в прошлое. Эти инструменты активно используются судами. Потребность привлечения нотариуса возникает все реже, но не теряет своей актуальности.
Таким образом, обеспечение доказательств остается мощным инструментом защиты законных интересов. Механизм гарантирует сохранение материалов для последующего изучения компетентным органом.